出産関連の手続きへ
8月中旬(26週0日)に入り、
11月の出産予定に向け、
出産関連の手続きの準備を
前進させました。
手続きと言っても、
私の場合は4種類です。
1、スイス・ヴォー州での出生手続き
2、日本orジュネーブ領事事務所での出生手続き
3、日本の保育園&自宅確保に向けた手続き
4、パスポートの更新手続き
手短に話せる内容を先にすると、
4のパスポートの更新手続きは
来春にパスポートの有効期限が切れる為です。
この時期に帰国するのに、
なんて絶妙なタイミング(笑)
出産を考えると、バタバタの中、
こういう手続きって忘れやすいですし、
なんせ5月の一時帰国で取得した戸籍謄本が
パスポート申請の6ヶ月以内を過ぎてしまう(涙)
また取り寄せても良いですが、
本籍と別の場所に住む
両親に頼むのも面倒だし、
乳飲み子を抱え、師走の繁忙期、
こっちの場合は休暇集中?を考え、
前倒しの手続きを行いました。
ちなみにジュネーブ領事事務所の休館日はこちら。
所在地・連絡先・開館時間・アクセス等 : 在ジュネーブ領事事務所
さて、本題の出産関連ですが、
1のスイス・ヴォー州での出生手続きについて。
日本へ一時帰国 ~ 妊娠・出産に向けた手続き編 - LacLeman’s blog
こちらでも記載しましたが、
ヴォー(Vaud)州の公式サイトで
今一度必要書類を確認しました。
両親共にスイス国籍以外で、
海外で結婚した場合に当てはまるので、
Parents mariés à l’étranger, de nationalité étrangère
の説明書きになります。
結果、2018年8月現在ですが、
●両親のパスポートのコピー
●両親の滞在許可書のコピー
●両親それぞれの6ヶ月以内の出生証明書
●両親の6ヶ月以内の婚姻証明書
を準備する必要があります。
なので、出生証明書と婚姻証明書取得の為、
ジュネーブ領事事務所で
●戸籍謄本
(一応、アポスティーユ認証付)
●パスポート
●滞在許可書
●証明書発給申請書
を提出します。
証明書発給申請書は下記のリンクから
事前に入手が可能です。
http://www.geneve.ch.emb-japan.go.jp/image/pdf/demande_certificat_form.pdf
1つの申請書への記入で済みます。
「身分上の事項に関する証明」の
出生を2通、婚姻を1通、
「必要部数」3通となります。
そして、提出先はローザンヌ在住なので、
「ヴォー州戸籍局」です。
3通の発行なので手数料は33CHF。
ヴォー(Vaud)州からは
6ヶ月以内の証明書を求められるので、
出産予定日の2週間後
(予定日までに生まれず、様子を見る最大期間)を
考慮して、用意することをおススメします。
ジュネーブ領事事務所にせっかく出向いたので、
出産後の日本サイドの手続き書類についても
ヒアリング&紙をゲットしてきました。
これが、
2の日本orジュネーブ領事事務所での出生手続きです。
必要書類は下記の通り。
●ヴォー(Vaud)州からの出生証書、
もしくは出生証書の抜粋のオリジナル
(どちらか生まれた時間の記載がある方)
●オリジナルを提出する上記証書の和訳
(自己記入、
フォーマットはジュネーブ領事事務所にて取得)
●日本の出生届 2枚
(フォーマットは領事館でも取得可能。
1枚を署名欄以外記入し、コピーの上、
2枚とも署名を行う形でもOK。
「生まれた子」の「生まれたところ」は
病院の住所になる。
病院の住所を始め、自分の住所の
日本語表記にはルール(決まり)があるので、
ジュネーブ領事事務所で指示を受けるべき。
ちなみに、
CHUVも代表住所と出産棟で住所が違う模様。
ジュネーブ領事事務所からも出産後の書類で
再度、確認が必要との念押しがあったが、
「ローザンヌ州立大学病院
ピエール・デッケール通り2番地」の
記載になるだろうとのこと。
ちなみに、ジュネーブ領事事務所経由での出生届の
提出も可能ですが、
戸籍に追加されるまで1ヵ月半は
見ておいた方が良いとの話です。
直接、自分達の本籍がある役所に
アプローチする方が早いとも聞いています。
(早ければ2週間程度とか・・・)
但し、ちょっと不安なのが、
一時帰国した際、日本の役所の書類記入で、
ザッと「スイス」と記入しておいて下さ~いと
説明を受けて、
あとから、住所をちゃんと・・・と
修正を依頼されるなど、
在外居住者の対応に慣れていない役所もあり、
ジュネーブ領事事務所から指示が出るのと、
一国民からの依頼と、
どちらが頼りになるか、微妙にドキドキです。
あと、追加で、
3、日本の保育園&自宅確保に向けた手続き。
具体的には、
認可保育園の申込に向け、
そして帰宅時の自宅確保に向け、
ローザンヌ在住中に、
東京で賃貸契約を行う必要が出てくる
我が家の事情が背景にあります。
(保育園申込時に賃貸契約が必要で、
更に、帰国後、
一時的に入居できる寮などが無い為)
通常の契約時に住民票の提示が必要な場合、
在外居住者は代わりに在留証書を用意します。
URがその一例です。
なので、ジュネーブ領事事務所で、
在留証明書の発行をお願いしてきました。
必要書類はこれ。
●在留証明の発行申請書
(フォーマットはジュネーブ領事事務所のHPにない。
直接、取得し、その場で記載。)
●パスポート
●滞在許可書
●戸籍謄本(3ヶ月以内)
●現住所及び居住開始日が確認できる書類
(住宅の売買契約書、賃貸契約書等)の原本、
又は現住所及び居住開始日を明記してある
公的機関発給の居住証明 (Certificat de résidence)
●公共料金(水道、電気等)の最近の請求書または領収書、
銀行のステートメント、電話料金の請求書等
ここで問題発生。
私は契約しに帰国も出来ないだろうからと、
旦那に在留証明は任せていたのですが、
どっか常識が欠落している旦那は、
住居の契約書でなく、
住所の書かれた家の概要の紙を持参。
本当に、そこで怒鳴ろうかと思った・・・。
まあ、情報を追加しておくと、
在留証明の記載の中に、
いつからこちらに住んでいるという
内容が不要であれば、
居住開始日が確認できる書類じゃなくても、
大丈夫です。
(そういって、安心させて下さいました)
また、本籍のフルの住所表記が不要なら、
戸籍謄本もいらないと言われたような・・・。
ちなみに、保険会社からのレターでも
受領して貰えました。
手数料は11CHFと説明されています。
全て1週間後に受領可能と言われいます。
出生証明書、婚姻証明書、在留証明書は
届出人でなくとも、代理受領が可能ですが、
パスポートは本人でないといけません。
・・・つまり、
今回は私一人で受領が出来ますが、
出産に向けて、
旦那も色々参加させないと他人事になると思い、
揃ってジュネーブ領事事務所に出向く予定です(笑)
あと、せっかくなので
帰国後のチビの予防接種で必要になるな~と。
スイスと日本での対応の違いも
確認しておきたく。
遡って、私が出来る記録もしたいなと思います ♪